Como a solução de pagamento certa reduz custos com viagens
Sobre nós Produtos CardControl Conciliação Agile Expense VCN MICE Reflect Serviços BPO Integração de Sistemas Desenvolvimento Blog Contato Jki-instagram-1-light Linkedin-in Whatsapp Despesas Mobilidade Como a solução de pagamento certa reduz custos com viagens Fabio Montanari maio 29, 2025 Compartilhe Pode parecer óbvio, mas a escolha da solução correta de pagamento para hotéis e de bilhetes aéreos poderá reduzir os custos em relação ao tradicional modelo de faturamento adotado pelas empresas. Optar pelo uso de cartões virtuais para o pagamento de hospedagem e bilhetes aéreos tem crescido em empresas de grande e médio e pequeno porte. Isso acontece não apenas pelos prazos, mas também pela busca de facilidade e controle dos pagamentos das despesas de viagens corporativas. Mas, como escolher a solução de pagamentos que mais benefícios pode gerar para sua empresa? Listamos 5 dicas para ajudar nesta escolha. 1. Fale com seu bancoOs grandes bancos oferecem cartões corporativos e cartões virtuais que podem se adequar ao seu modelo de gestão de pagamentos. Consulte a equipe especializada para entender as opções disponíveis. 2. Escolha a melhor data para pagamento da faturaOpte por um cartão cuja data de vencimento ajude a organizar seu fluxo de caixa. Alguns oferecem mais de 40 dias para pagamento e diversas opções de vencimento. Coloque na ponta do lápis os custos com faturamento e compare com os ganhos em prazo, controle e organização financeira. 3. Compare os custosVocê sabe quanto paga hoje em tarifas e anuidades? Ao usar o cartão como meio de pagamento corporativo, esse custo costuma ser menor – há bancos que não cobram mensalidades nessa modalidade. Negocie com seu gerente e aproveite essas vantagens. 4. Envolva o setor financeiro na adoção dos cartõesCentralizar pagamentos de hospedagem e passagens em cartões virtuais e corporativos oferece controle total dos gastos com viagens. Isso reduz o trabalho de conferência, gera economia de tempo e ainda garante benefícios como seguros oferecidos pelo emissor do cartão. 5. Conte com uma empresa para fazer a conciliação dos pagamentosSe parece muita informação, não se preocupe. Existem empresas que cruzam os dados dos pagamentos – funcionários, hotéis e transportes – com as informações do banco emissor. Elas organizam esses dados, buscam as notas fiscais nos fornecedores, elaboram relatórios detalhados e enviam os documentos prontos para o departamento fiscal da sua empresa. Além de garantir mais controle e segurança, esse serviço tem um custo bem menor do que manter uma equipe dedicada à conferência manual. Não esqueça de sua agência de viagens Por fim, mas não menos importante: contate sua agência de viagens corporativas e verifique a adoção do cartão como meio de pagamento. Muitas agências já operam com cartões virtuais para pagamento de hotéis e companhias aéreas com sistemas e funcionalidades que poderão oferecer a gestão online ou o acompanhamento dos pagamentos com viagens corporativas.
5 dicas para otimizar o controle de reembolsos de viagens na sua empresa
Sobre nós Produtos CardControl Conciliação Agile Expense VCN MICE Reflect Serviços BPO Integração de Sistemas Desenvolvimento Blog Contato Jki-instagram-1-light Linkedin-in Whatsapp Despesas Mobilidade 5 dicas para otimizar o controle de reembolsos de viagens na sua empresa Fabio Montanari abril 21, 2025 Compartilhe Controlar rigorosamente os gastos apresentados em cada reembolso de despesas de viagem é uma tarefa que consome muito tempo dos gestores ou da equipe financeira. Em viagens nacionais de curta duração, os custos para conferir e aprovar os reembolsos de forma manual, muitas vezes, são superiores aos valores solicitados e comprovados para a devolução. Mas, será que existe uma forma que otimize a administração e garanta maior agilidade na aprovação desses gastos? No post de hoje, listamos 5 dicas capazes de combinar a otimização do controle sobre reembolsos de despesas de viagem com a rapidez do processo de deslocamento dos colaboradores. Confira! 1. Crie uma política de reembolso de despesas de viagem 2. Desenhe um fluxograma do processo padrão 3. Automatize as etapas 4. Terceirize os processos burocráticos 5. Use os dados para revisar sua política de reembolso Organize as despesas de viagem da sua empresa Facilitar o reembolso de despesas de viagem é uma forma de garantir que seus colaboradores trabalharão para a expansão dos negócios da empresa, sem se preocuparem demasiadamente sobre os custos relacionados aos deslocamentos. O poder das boas políticas Com processos automatizados e sem burocracia é a melhor forma de simplificar essa administração e reduzir custos sobre esse item. Você acredita que essas 5 dicas sobre reembolso de despesas de viagem podem ajudar os colaboradores de sua empresa? Compartilhe este post nas suas redes sociais, marque os responsáveis por essa tarefa em sua organização e ajude seus colegas a também pensarem em formas de otimizar essa gestão e garantir agilidade a todo o processo! É uma boa ideia, não?